¿Necesitas el certificado de antecedentes penales (Strafregisterbescheinigung) para un trámite de trabajo, residencia o estudio? Aquí te explicamos de forma clara y rápida cómo obtenerlo en Austria, tanto si eres austriaco, de la UE o de un tercer país.
Explicación y uso
El certificado de antecedentes penales es un documento oficial que acredita si una persona tiene o no condenas penales registradas en Austria o en tu país de origen. Es un requisito habitual para:
- Solicitar un empleo (especialmente con menores o en el sector público)
- Trámites de residencia o nacionalidad
- Visados y permisos de trabajo
- Algunos procesos de matriculación universitaria
Tipos de certificado
Básicamente hay dos modalidades:
Certificado estándar (Strafregisterbescheinigung): para uso general (empresas, administración, etc.).
Certificado con fines especiales (besondere Strafregisterbescheinigung) (por ejemplo, para adopciones o ciertos visados, trabajo): puede incluir información adicional o requerir un procedimiento distinto.
Certificados especiales
1. Para la Infancia y la Juventud (kinder- und Jugendfürsorge)
¿Para qué sirve?
Verificar la idoneidad de una persona para realizar actividades profesionales o de voluntariado que impliquen la supervisión, cuidado, educación o instrucción de menores.
¿Qué información contiene?
Informa sobre si la persona tiene condenas por delitos contra la integridad y autodeterminación sexual, así como otras anotaciones relacionadas, como prohibiciones judiciales de ejercer ciertas actividades.
Requisito:
Es necesario presentar una confirmación del empleador (actual o futuro) o de la organización de voluntariado que acredite la necesidad de este certificado.
2. Para el Cuidado y la Asistencia (Pflege und Betreuung)
¿Para qué sirve?
Verificar la idoneidad para actividades profesionales o de voluntariado que impliquen el cuidado y apoyo de personas vulnerables.
¿Qué información contiene?
Similar al anterior, informa sobre condenas por delitos contra la integridad y autodeterminación sexual y anotaciones relacionadas, como prohibiciones judiciales de actividad.
Requisito:
Al igual que el anterior, se necesita una confirmación del empleador u organización de voluntariado que lo solicite.
3. Para Delitos de Terrorismo y Contra el Estado ( terroristische und staatsfeindliche Strafsachen…)
¿Para qué sirve?
Verificar la idoneidad para puestos de trabajo en infraestructuras críticas o en sectores como la industria de seguridad, armamento, pirotecnia o explosivos.
¿Qué información contiene?
Muestra si la persona ha sido condenada por delitos de terrorismo, contra el Estado, genocidio, crímenes de guerra o contra la humanidad, así como anotaciones relacionadas (ej. estar bajo vigilancia judicial).
Requisito:
Se necesita una confirmación del empleador (actual o futuro) que justifique la solicitud.
¿Necesito traer el certificado de mi país?
No necesariamente. Si eres extranjero, no estás obligado a aportar el certificado de tu país de origen por separado, porque Austria puede solicitarlo directamente por ti.
- Si eres de la UE: al rellenar la solicitud en Austria, puedes autorizar a la Oficina de Antecedentes Penales de Viena a que pida la información a tu país de origen. Ellos se encargan de gestionarlo y te envían el resultado junto con el certificado austriaco.
- Si eres de fuera de la UE: el procedimiento es similar, pero la disponibilidad de esta opción depende de si tu país tiene acuerdos con Austria. En la solicitud se te preguntará si autorizas la consulta; marca “Sí” para que puedan verificarlo ellos. La entrega de esa información queda sujeta a la legislación de tu país.
En resumen: puedes dar permiso para que Austria consulte tus antecedentes en tu país, evitando así tener que tramitarlo por separado antes de viajar.
Solicitud
Opción 1: Online (recomendada) si necesitas un certificado penal estándar
Es la vía más rápida. Debes acceder al apartado del certificado de antecedentes penales en la web de oesterreich.gv.at.
Requisitos:
- Tener ID Austria (identificación digital oficial).
- Disponer de un medio de pago electrónico (tarjeta de crédito o transferencia EPS).
- Si quieres recibir el certificado por correo electrónico, debes estar registrado en el servicio de entrega electrónica segura.
- Abonar la tasa de 18,00 €. (en el caso de ser el estándar, los espciales suelen ser 29 euros).
Importante:
- El envío por correo electrónico solo es posible si el resultado es negativo (es decir, no tienes antecedentes) y marcas expresamente la casilla de aceptación. El sistema te avisa de que este envío no es seguro al 100%.
- Una vez pagado, recibirás un correo de confirmación con la solicitud completa inmediatamente.
Opción 2: Por correo postal
Si prefieres el formato físico, puedes solicitar que te envíen el certificado en papel a tu domicilio. El procedimiento es el mismo, pero eligiendo la opción de envío postal.
Para ciudadanos de la UE
Si eres de otro Estado miembro, al hacer la solicitud puedes pedir que la Oficina de Viena obtenga también la información de tu país. Ellos te la remitirán en el formato que elijas (email o carta) en cuanto la reciban.
Atención: algunos países de la UE requieren tu consentimiento explícito; al marcar la casilla correspondiente en el formulario, ya lo estás
Precios
Certificado de antecedentes penas año 2026: 18€ (duración 3 meses).
Certificado de antecedentes penales especiales 2026: 29€ (duración 3 meses).
Métodos de pago
- Tarjeta de crédito (Mastercard o Visa)
- Transferencia online EPS (sistema bancario austriaco)
❌ No se acepta PayPal.
Contacto y asistencia
Si tienes dudas durante el proceso, puedes contactar directamente con la Oficina de Antecedentes Penales:
Correo electrónico: Lpd-w-sva-fb-strafregisteramt@polizei.gv.at
Teléfono: +43 1 31310 / 79231 (Horario: de lunes a viernes de 7:30 a 15:30)